Dates & Heures

 
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Dans Excel, les dates sont gérées de façon précise. Ce système est intuitif mais il faut bien le comprendre pour en exploiter tout le potentiel.
Gestion des semaines, des jours ouvrés, calculs de durées... Les possibilités sont nombreuses !
Une bonne maitrise du calendrier ouvre la porte à des analyses précises et pointues, sans difficulté.

La série d'articles ci-dessous vous dévoile tout ce qu'il faut pour appréhender progressivement le sujet.

 

Débuter avec les dates et leur gestion

Le calendrier Excel : un simple compteur ?

Photo calendrier

Vous avez sans doute déjà remarqué que les formats de Date et Heure sont classés avec les formats de nombre.
En effet, Excel gère les dates comme des numéros de série. Découvrons comment fonctionne ce système et quels sont ses avantages. Apprenons à traiter chaque date comme un nombre, également pour son format.

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Analyser les dates

Dans ce calendrier, derrière chaque numéro de série se cachent de nombreuses informations.
Apprenons à utiliser les premières fonctions pour les extraire (année, mois, jour, semaine...) ou même les reconstituer à partir d'éléments distincts.

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Aller plus loin avec le calendrier

Raisonner en jours ouvrés

Illustration jours ouvres

En entreprise, raisonner en jours calendaires est souvent approximatif. Se limiter aux seuls jours ouvrés permet de réaliser des analyses plus fines ou d'établir des plannings plus précis.
Voyons comment Excel peut nous y aider avec ses fonctions dédiées !

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Selon votre activité, une approche en jours ouvrables est parfois plus adaptée. C'est également possible avec Excel qui nous laisse choisir nos week-ends comme nous le souhaitons.

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Trouver les jours fériés

Pour une approche complète des jours ouvrés, il faut aussi prendre en compte les jours fériés. Excel n'ayant pas de paramétrage régional, ils sont libres et nous pouvons donner la liste que nous voulons.
Apprenons alors à calculer automatiquement tous les jours fériés d'une année.

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Le point le plus délicat avec ces jours fériés est sans doute la date de Pâques. Heureusement, il existe des méthodes de calcul efficaces que l'on peut retranscrire en formule Excel.

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Calculer des échéances

Les calculs de dates d'échéance sont parfois complexes, d'autant que les règles peuvent être interprétées de plusieurs façons. Heureusement, Excel a la solution quel que soit notre choix.
Découvrons comment manipuler les fonctions utiles et quelques formules indispensables pour déterminer précisément nos échéances.

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Exercices et compléments d'informations

Entrainez-vous à manipuler les dates

Calendrier perpetuel

Pour vérifier que vous avez bien assimilé tous les concepts présentés, appliquez-les avec deux exercices de création de planning.
Dans chacun d'eux, téléchargez le fichier et reproduisez le modèle pas-à-pas en suivant la solution détaillée.

► Premier exercice : Créer un calendrier perpétuel. Entrez l'année voulue et il se met à jour automatiquement !

► Deuxième exercice : Créer un planning mensuel de clôture et reporting. Toujours utile pour communiquer et impliquer les équipes !

 

En savoir plus

Les articles présentés ci-dessus couvrent les grandes thématiques liées aux dates. Ils devraient répondre aux besoins des débutants comme des utilisateurs plus expérimentés qui souhaitent maitriser cet aspect d'Excel.
Pour plus d'informations et pour des problématiques très précises, vous pouvez aussi consulter les pages suivantes qui vous apporteront d'autres éléments :

 
Photo montre
 

Photo by Dafne Cholet / CC BY
Photo by Chelsea Matthews / CC BY-ND

 

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