Bien débuter l’année avec l’agenda Excel

Bonne année à tous ! Je vous souhaite bonheur, santé et réussite pour cette année 2017.

J’espère aussi qu’elle sera fructueuse d’un point de vue professionnel et qu’Excel vous y aidera. Pour vous en convaincre, je vous propose un premier cadeau pour démarrer l’année. La période de fêtes touche à sa fin, profitons-en une dernière fois !


 

Gérez votre planning avec Excel

Téléchargez le fichier joint pour découvrir le calendrier Excel in Smart Data pour cette année 2017 !

logo telecharger fichier

En réalité, il s’agit d’un calendrier perpétuel que vous pouvez utiliser pour n’importe quelle année.
Nous avions déjà construit un calendrier de ce type ensemble. Le nouveau comporte toujours une case dans laquelle entrer l’année. En cas de changements, la mise à jour est immédiate.

En tete calendrier perpetuel

Mais cette version est bien plus complète avec deux volets que je vous propose de découvrir.

 

Calendrier annuel

La première feuille Calendrier annuel contient un planning annuel avec 12 colonnes, une pour chaque mois.
Les week-ends et jours fériés sont mis en évidence et les numéros de semaines ont été ajoutés sur chaque lundi et chaque premier jour du mois.

Calendrier annuel agenda electronique Excel
 

Calendrier mensuel et planning journalier

La deuxième feuille Calendrier mensuel contient un planning détaillé de chaque mois de l’année. Le mois est sélectionné grâce à la barre de défilement au-dessus du calendrier.

Calendrier mensuel agenda electronique Excel

Sur la droite de ce calendrier se trouve un planning de la journée.
Pour changer la journée affichée dans ce planning, il suffit de cliquer sur un jour dans le calendrier.

Planning journalier agenda electronique Excel

Vous avez la possibilité de renseigner les informations que vous souhaitez heure par heure, entre 8 et 20 heures pour chaque jour.
Pour sauvegarder ces infos, cliquez sur le bouton Enregistrer l’agenda du jour avant de changer de journée.
Les journées pour lesquelles des tâches ont été ajoutées apparaissent alors en bleu dans le planning mensuel.

Planification taches agenda electronique Excel

Lorsque vous revenez sur une journée planifiée, les tâches sont automatiquement récupérées dans l’agenda du jour.

 

Construction du fichier et onglets cachés

Quelques explications sur la construction de ce fichier :

Si vous souhaitez vous en servir comme agenda personnel, n’hésitez pas !
Mais ce fichier est là avant tout pour vous montrer que recréer un agenda électronique dans Excel est possible avec seulement quelques astuces. Le seul point délicat est le code en VBA pour gérer le planning journalier. Pour le reste, il n’y a que des fonctions de date et des mises en forme conditionnelles.
J’espère donc que cet article vous aura convaincu qu’avec Excel, on peut réaliser de vraies applications avec très peu de choses.

N’hésitez pas à poser vos questions sur le fichier en commentaires.

 

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