Ne ratez plus vos échéances !

Lors de notre article d’explication sur les dates, nous avions abordé brièvement le calcul des échéances.
Dans cet article, nous allons voir différentes méthodes. En effet, il n’y a pas de règle exacte quant à l’interprétation des méthodes de calcul. Une échéance à 30 jours intervient-elle 30 jours calendaires ou 1 mois plus tard ?
L’objectif n’est pas d’apporter une réponse à cette question mais de présenter les modes de calcul pour que vous fassiez vous-mêmes le choix qui vous convient.


 

Ajouter le nombre de jours

C’est la méthode la plus simple et vous n’avez sans doute pas besoin de moi pour ça. Une addition simple et vous trouvez votre échéance.

Calcul date echeance ajout nombre jours

D’un point de vue comptable, on considère souvent l’année en 360 jours, répartis en 12 mois de 30 jours.
Ainsi, une échéance à 30 jours peut être vue comme une échéance à 1 mois. Mais avec les mois de 31 jours, en ajouter 30 ne permet pas d’obtenir précisément 1 mois.

 

Convertir les jours en mois

C’est la fonction MOIS.DECALER qui solutionne ce problème. Il suffit de renseigner une date de départ et un nombre de mois pour calculer la nouvelle date. Ici, on divise le nombre de jours par 30 pour le convertir en mois.

Echeance fonction MOIS.DECALER conversion jours

A partir d’un jour précis dans le mois, on retrouve toujours le même jour mais 1, 2... mois plus tard.
Sauf pour les 30, 31 gérés en tant que derniers jours. Ainsi, 1 mois après le 31 janvier on retrouve bien le 28 ou 29 février.

En revanche, la fonction MOIS.DECALER ne prend en compte que des mois ‘entiers’.

 

Compléter avec les fractions de mois

Pour ajouter la fraction de mois restante, on utilise la fonction MOD.
Avec la formule =MOD(45;30), on obtient 15, c'est-à-dire le reste de la division de 45 par 30. Le résultat est le même pour =MOD(75;30).

Ci-dessous la formule initiale est complétée.

Echeance fonction MOIS.DECALER MOD fraction mois
 

Trouver la fin de mois

Pour des échéances du type 45 jours fin de mois, 30 jours fin de mois le 10..., il nous faut utiliser la fonction FIN.MOIS. Elle se comporte comme MOIS.DECALER.

Echeance fin mois fonction FIN.MOIS conversion jours

Même comportement donc même problème en ce qui concerne les fractions de mois. Nous allons donc utiliser une fonction MOIS.DECALER en plus.

Echeance fonction FIN.MOIS MOD fraction mois
 

En synthèse, on peut retenir quelques formules pour gérer la majorité des cas qui peuvent se présenter à nous.

Calcul date echeance synthese formules Excel

J’espère avoir pu vous éclairer avec les calculs d’échéance. Dites-moi si certaines choses ne sont encore pas claires.
Partagez avec nous vos méthodes de calcul, quelles sont les règles que vous appliquez ?

 

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Une réponse à Ne ratez plus vos échéances !

  1. MONTEIRO dit :

    Bonjour, j’aurais des questions par rapport à des formules « dates » sur excel pourriez vous m’aider ? Je vous laisse mon email personnel : Claudine.monteiro@hotmail.fr.
    Cordialement, CM

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