Créez vos propres formats de nombre dans Excel

Avant de commencer et si vous débutez sur Excel, je vous encourage à lire la première partie sur les formats de nombre préexistants dans Excel.
Maintenant si vous souhaitez aller plus loin, cet article est fait pour vous. Nous allons désormais créer nos propres formats de nombre !


 

Créez vos premiers formats de nombre

Nous l'avons vu à la fin de l'article précédent, les formats personnalisés sont paramétrés à l'aide de codes. On les place dans le champ Type dans la catégorie Personnalisée.

Format nombre personnalise champ Type

Les codes suggérés par Excel sont peu parlants. Procédons par étape pour les analyser.

 

Un code décomposé en 4 parties

Pour la mise en forme, Excel classe les valeurs d'une cellule en 4 catégories :

  • Nombres positifs
  • Nombres négatifs
  • Nombres nuls, égaux à zéro
  • Textes

Un format peut être défini pour chacune d'elles avec un code spécifique. Celui appliqué dépend donc de la valeur prise par la cellule, qu'elle soit saisie manuellement ou le résultat d'une formule.

Le code reprend le même ordre pour ces 4 classes de valeurs qui sont séparées par des points-virgules. Il est donc composé de 4 'portions' de codes organisées ainsi :

Nombres positifs ; Nombres négatifs ; Nombres nuls ; Textes

 

Que faire figurer dans chaque code ?

Maintenant, reste à savoir quoi écrire dans chaque section.
Les combinaisons possibles sont très nombreuses, mais toutes sont constituées des mêmes éléments, la plupart concerne les valeurs numériques, les mises en forme des textes étant très limitées.

Un bon moyen de commencer est de choisir un des formats prédéfinis et de basculer ensuite sur la catégorie Personnalisée. Excel affiche le code correspondant au format précédemment choisi.
Essayez par vous-mêmes si vous voulez découvrir les éléments qu'Excel peut insérer dans le code.

Exemples codes formats nombre standards

Nous n'allons pas essayer tous les formats un par un...
En synthèse, regardons plutôt le tableau récapitulatif de ces éléments ainsi que leur rôle.

Elements formats nombre personnalises

A noter que les éléments servant à rédiger les formats de dates et heures ne figurent pas dans ce tableau, cliquez ici pour une présentation détaillée.

Tous les éléments ne peuvent pas être utilisés ensemble mais on peut piocher dans cette liste pour construire un format.
Pour une interprétation correcte, la syntaxe doit être rigoureuse, y compris dans l'ordre des éléments. Ils doivent être placés dans le même que ci-dessus.

Une liste n'est pas parlante, alors voyons quelques exemples.
Dans le tableau ci-dessous, les valeurs saisies sont présentées au format Standard sur la première ligne. Il y en a une de chaque type et ce sont les mêmes qui sont répétées sur les lignes suivantes pour pouvoir comparer les formats entre eux.
Le code appliqué aux 4 cellules de la ligne se trouve dans la première colonne.

Exemples formats nombre personnalises
 

Que retient-on de tout ça ?

Le premier tableau était complet et présentait tous les éléments disponibles. Dans le deuxième, nous avons cherché à en illustrer un maximum. Mais il ne s'agit pas d'apprendre par cœur tous les codes.
En réalité, avec seulement quelques caractères, on est capable de mettre en forme nos nombres dans toutes les situations.

Par exemple, les couleurs sont vives, peu agréables et parfois peu évidentes à lire, on le voit bien ci-dessus. Pour les couleurs, mieux vaut préférer les mises en forme conditionnelles.
Pour les conditions placées dans le format, elles restent sommaires, il ne s'agit pas d'un calcul. Leur utilisation se résume à des cas bien spécifiques, les occasions de les utiliser sont donc rares. De même les mises en forme conditionnelles permettront des solutions plus élaborées.
Pour en savoir plus, découvrez-les dans notre article de présentation.

Les fractions ou puissances de 10, déjà évoquées dans le premier article, vont intéresser un public bien ciblé. Dans le cadre d'une utilisation personnelle ou en entreprise, leur intérêt semble limité.
D'ailleurs, dans ce contexte, la clé d'entrée sera souvent matérialisée par # ##0. Avec ce code, on affiche un nombre avec séparateur de milliers. Derrière, on y ajoutera :

  • Un espace pour afficher la valeur en milliers, avec un éventuel " k€" pour préciser la devise par exemple
  • Une virgule suivie de 2 zéros (,00) pour rajouter des centimes

Les devises simples (sans k par exemple) sont placées sans guillemets, de même que les pourcentages.

Les zéros sont utiles pour forcer un nombre de caractères précis, par exemple pour un code postal sur 5 chiffres même si sa valeur est inférieure à 10000.

 

Quelques formats indispensables

Soyons plus concrets et notons quelques codes de format incontournables. Ils seront utiles dans toutes les situations ou presque.

 

Format k€

Avec séparateur de milliers, pour n'afficher que les nombres significatifs dans une série de valeurs élevées

# ##0 " k€"

Formats nombre personnalise k€
 

Variations

Combien de fois avons-nous vu un tableau de variations avec des croissances sans signe ? C'est dommage, un simple '+' met immédiatement en avant des variations par rapport à un simple nombre.
Afficher un signe + devant un nombre positif pour marquer une hausse

+# ##0;-# ##0
+0%;-0%

Formats nombre personnalise variations

Fonctionne aussi avec une flèche pour une mise en forme plus originale

▲# ##0;▼# ##0
▲0%;▼0%

Formats nombre personnalise variations fleches
 

Masquer les valeurs textes

Les valeurs numériques restent affichées

# ##0;-# ##0;0;

Formats nombre personnalise texte masque

Attention, les erreurs ne sont pas considérées comme des textes. Utilisez une fonction comme SIERREUR pour gérer leur affichage.
Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fonction.

 

Masquer les zéros

Pour mettre en évidence des variations et sans passer par les options qui imposent de masquer tous les zéros de la feuille

# ##0;-# ##0;
+# ##0;-# ##0;

Formats nombre personnalise zeros masques
 

Masquer toutes les valeurs

Pratique pour masquer certains calculs intermédiaires sans masquer l'intégralité d'une ligne ou d'une colonne
Afficher un 'vide' dans une cellule, quel que soit son contenu

;;;

Formats nombre personnalise valeurs masquees
 

C'est la fin de ce sujet en deux parties sur les formats de nombres. Maintenant plus besoin de bricoler sa présentation pour afficher une mise en forme soignée.
Et vous, utilisez-vous les formats personnalisés ? Avez-vous des astuces, des formats pratiques que je n'aurais pas cités ? Dites-nous tout ça en commentaires !

 

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2 réponses à Créez vos propres formats de nombre dans Excel

  1. aaitelfatmi dit :

    Bonjour,

    je test # ##0  » k€ » sur un graphe et ça marche pas !
    Avez-vous une idée ?

    une vidéo pour bien comprendre le problème :
    https://www.youtube.com/watch?v=EjJkAqdK0yg

    Merci d’avance pour votre aide

    • Jean-Rémy dit :

      Bonjour,

      Pour contourner le problème, vous pouvez sélectionner l’axe des ordonnées et modifier les options dans le panneau à droite.
      Dans la liste Unités d’affichage, choisissez alors Milliers.

      Unites affichage axe ordonnees milliers

      Si vous souhaitez ajouter la devise, dans le format Nombre, utilisez alors le format # ##0″ k€ ».
      Attention à ne pas mettre d’espace avant les guillemets. De cette façon, seul le texte est ajouté à la fin.
      Cela marche aussi pour les valeurs de l’axe que des étiquettes de données.

      J’espère que cela répond à votre demande.
      N’hésitez pas si besoin.

      Jean-Rémy

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